La prise de notes gêne l’écoute
Chercher à tout consigner pendant l’entretien détourne l’attention des nuances et des questions qui méritent d’être approfondies.
Stenoo pour les ressources humaines
Structurez les entretiens sans automatiser la décision humaine
Stenoo fournit une base structurée à partir d’un entretien enregistré. Le professionnel RH garde le contrôle de chaque formulation, de la conservation et de l’utilisation du document.
Pour : Équipes RH, responsables formation, managers et recruteurs
Les difficultés du secteur
Quand la réunion se termine, le travail de documentation commence
Les comptes rendus sont hétérogènes
Le niveau de détail varie d’un manager à l’autre, ce qui complique le suivi des engagements dans la durée.
Les formulations sensibles exigent une relecture
Un résumé automatique ne doit jamais être utilisé tel quel pour évaluer une personne ou prendre une décision RH.
Usages métier
Comment les équipes de ce secteur utilisent Stenoo
- 01
Structurer les entretiens de suivi
Organisez les sujets abordés, attentes, engagements réciproques et prochaines étapes dans un format cohérent.
- 02
Préparer les bilans de parcours
Regroupez les acquis, besoins de formation et points à approfondir, sous réserve d’une validation attentive.
- 03
Conserver une trace contrôlée
Validez le rapport avant partage, désactivez les liens et supprimez la réunion depuis l’espace lorsque nécessaire.
Exemple de livrable
Voyez le résultat avant de commencer
Cet exemple fictif montre la structure d’un compte rendu Stenoo. Chaque contenu généré reste modifiable et doit être vérifié avant diffusion.
Synthèse
La collaboratrice indique avoir pris en main les missions récurrentes et demande un accompagnement complémentaire sur la priorisation des demandes transverses.
Décisions
- Mettre en place un point de priorisation hebdomadaire
- Planifier une formation sur l’outil de suivi
- Refaire un bilan dans six semaines
Plan d’action
ManagerProgrammer le point hebdomadaireCette semaine
RHProposer les dates de formation15 novembre
CollaboratriceLister les difficultés récurrentesProchain point
Dans Stenoo
Un livrable sous contrôle, de l’import à la diffusion
- Transcription structurée par intervenant
- Décisions, risques et actions à suivre
- Relecture et modification avant validation
- Exports Word, PDF et PowerPoint selon le plan
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir avant d’importer une réunion
Stenoo prend-il une décision RH ?
Non. Stenoo structure le contenu fourni. L’analyse, l’évaluation et toute décision restent entièrement humaines.
Peut-on enregistrer un entretien sans prévenir ?
Stenoo ne dispense pas de respecter les obligations d’information, de consentement et de protection des données applicables.
Le compte rendu est-il modifiable ?
Oui. Chaque section doit être relue et peut être corrigée avant validation ou partage.
Peut-on supprimer l’entretien ?
Oui. La suppression d’une réunion entraîne celle de ses contenus associés depuis l’espace de l’organisation.
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