Les séances produisent beaucoup de matière
Interventions, réserves, votes et engagements doivent être retrouvés dans des échanges longs et parfois difficiles à attribuer.
Stenoo pour les collectivités
Préparez plus vite les comptes rendus de conseils et commissions
Stenoo transforme un enregistrement en transcription structurée, synthèse des débats, décisions à vérifier et actions confiées aux services. La collectivité conserve la validation finale.
Pour : Mairies, intercommunalités, secrétariats généraux et services publics
Les difficultés du secteur
Quand la réunion se termine, le travail de documentation commence
La rédaction mobilise les services
La reprise manuelle de l’enregistrement réduit le temps disponible pour vérifier le fond et préparer la diffusion.
La validation ne peut pas être automatisée
Les formulations et obligations propres à chaque instance exigent une relecture par les agents et élus compétents.
Usages métier
Comment les équipes de ce secteur utilisent Stenoo
- 01
Préparer le compte rendu d’un conseil
Structurez les débats, décisions et votes à contrôler dans une base de travail chronologique et éditable.
- 02
Documenter les commissions
Regroupez questions, avis, réserves et propositions avant leur transmission aux services concernés.
- 03
Suivre les réunions de service
Faites ressortir les actions, responsables et échéances dans un document partagé après validation.
Exemple de livrable
Voyez le résultat avant de commencer
Cet exemple fictif montre la structure d’un compte rendu Stenoo. Chaque contenu généré reste modifiable et doit être vérifié avant diffusion.
Synthèse
La commission retient la réfection de la toiture de l’école comme opération prioritaire et demande un chiffrage complémentaire pour l’accessibilité de la salle polyvalente.
Décisions
- Toiture de l’école classée en priorité haute
- Scénario d’accessibilité à compléter avant arbitrage
- Présentation du programme révisé au prochain bureau
Plan d’action
Services techniquesActualiser le chiffrage de la toiture30 avril
Bureau d’étudesCompléter le scénario accessibilité6 mai
SecrétariatInscrire le programme au prochain ordre du jourProchain bureau
Dans Stenoo
Un livrable sous contrôle, de l’import à la diffusion
- Transcription structurée par intervenant
- Décisions, risques et actions à suivre
- Relecture et modification avant validation
- Exports Word, PDF et PowerPoint selon le plan
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir avant d’importer une réunion
Stenoo garantit-il la conformité d’un procès-verbal ?
Non. Stenoo prépare une base de travail. La collectivité reste responsable de la vérification, de la validation et des formalités applicables.
Peut-on séparer les intervenants ?
La transcription segmente les locuteurs. Leur attribution nominative doit être contrôlée et peut être corrigée.
Peut-on produire plusieurs formats ?
Oui. Word et PDF sont disponibles, ainsi que PowerPoint selon le plan choisi.
Les contenus peuvent-ils être supprimés ?
Oui. Une réunion et ses contenus associés peuvent être supprimés depuis l’espace de l’organisation.
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