Les arbitrages se fondent dans les échanges
Une discussion stratégique dense ne permet pas toujours de distinguer ce qui a été décidé de ce qui reste à instruire.
Stenoo pour les directions
Faites de chaque CODIR un relevé de décisions exploitable
Stenoo transforme l’enregistrement d’une réunion de direction en une synthèse exécutive qui sépare les décisions actées, les risques et les actions à suivre.
Pour : Directions générales, comités de direction, directions métiers et secrétariats de direction
Les difficultés du secteur
Quand la réunion se termine, le travail de documentation commence
La synthèse arrive trop tard
Quand le relevé est diffusé plusieurs jours après, les responsables ont déjà commencé à travailler avec leur propre interprétation.
Les risques ne sont pas suivis
Les alertes évoquées oralement disparaissent si elles ne sont pas rattachées à une décision, un pilote ou une échéance.
Usages métier
Comment les équipes de ce secteur utilisent Stenoo
- 01
Produire une synthèse exécutive
Concentrez la lecture sur les points clés, arbitrages et informations qui appellent une décision de direction.
- 02
Isoler risques et points de vigilance
Regroupez les alertes, dépendances et sujets ouverts dans une section dédiée à la gouvernance.
- 03
Piloter les engagements
Associez les actions à un responsable, une échéance et un statut avant de diffuser le relevé validé.
Exemple de livrable
Voyez le résultat avant de commencer
Cet exemple fictif montre la structure d’un compte rendu Stenoo. Chaque contenu généré reste modifiable et doit être vérifié avant diffusion.
Synthèse
Le comité maintient la priorité donnée à la migration du portail client, reporte le chantier de reporting interne et demande un suivi hebdomadaire du risque de capacité côté support.
Décisions
- Migration du portail maintenue comme priorité numéro un
- Reporting interne reporté au trimestre suivant
- Renfort temporaire du support à chiffrer avant vendredi
Plan d’action
DSIActualiser le planning de migrationJeudi
Direction supportChiffrer le renfort temporaireVendredi
DGPartager le relevé de décisionsSous 24 h
Dans Stenoo
Un livrable sous contrôle, de l’import à la diffusion
- Transcription structurée par intervenant
- Décisions, risques et actions à suivre
- Relecture et modification avant validation
- Exports Word, PDF et PowerPoint selon le plan
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir avant d’importer une réunion
Peut-on obtenir une version courte pour la direction ?
Oui. Le modèle Executive privilégie la synthèse, les décisions, les risques et les actions prioritaires.
Les décisions restent-elles modifiables ?
Oui. Toutes les sections doivent être relues et peuvent être corrigées avant validation.
Peut-on suivre les actions après le CODIR ?
Oui. Les actions disposent d’un responsable, d’une échéance et d’un statut modifiable dans l’espace de travail.
Comment partager le relevé ?
Vous pouvez exporter le document ou créer un lien révocable après validation du rapport.
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