Les décisions sont rediscutées
Sans formulation partagée, un arbitrage peut être interprété différemment par les métiers, la direction et l’équipe de réalisation.
Stenoo pour les équipes projet
Passez du COPIL au plan d’action sans perdre les dépendances
Stenoo prépare un compte rendu de pilotage à partir de l’enregistrement du comité. Le chef de projet vérifie les arbitrages et complète les responsables avant diffusion.
Pour : Chefs de projet, PMO, directions de programme et équipes de transformation
Les difficultés du secteur
Quand la réunion se termine, le travail de documentation commence
Les dépendances restent implicites
Les actions semblent attribuées, mais leur avancement dépend d’une validation ou d’un livrable non documenté.
Le plan d’action vieillit vite
Un tableau non relié aux échanges perd le contexte nécessaire pour comprendre une échéance ou une alerte.
Usages métier
Comment les équipes de ce secteur utilisent Stenoo
- 01
Documenter les COPIL
Séparez l’avancement, les décisions, les risques, les budgets évoqués et les sujets nécessitant un arbitrage.
- 02
Formaliser les ateliers projet
Conservez les hypothèses, questions ouvertes et contributions attendues dans un dossier commun au programme.
- 03
Maintenir le plan d’action
Transformez les engagements en actions suivies avec responsables, échéances et statuts modifiables.
Exemple de livrable
Voyez le résultat avant de commencer
Cet exemple fictif montre la structure d’un compte rendu Stenoo. Chaque contenu généré reste modifiable et doit être vérifié avant diffusion.
Synthèse
Le comité autorise le démarrage du pilote sur deux sites, sous réserve de clôturer les tests de reprise de données et de former les référents locaux avant la bascule.
Décisions
- Pilote limité aux sites de Nantes et Lille
- Bascule conditionnée à la réussite des tests de reprise
- Point de contrôle supplémentaire ajouté une semaine avant lancement
Plan d’action
DSIClôturer les tests de reprise8 octobre
MétierNommer les référents locauxVendredi
PMOMettre à jour le registre des risquesLundi
Dans Stenoo
Un livrable sous contrôle, de l’import à la diffusion
- Transcription structurée par intervenant
- Décisions, risques et actions à suivre
- Relecture et modification avant validation
- Exports Word, PDF et PowerPoint selon le plan
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir avant d’importer une réunion
Existe-t-il un modèle spécifique au COPIL ?
Oui. Il organise notamment arbitrages, risques, planning, budget et décisions de pilotage.
Peut-on modifier le plan d’action ?
Oui. Les tâches, responsables, échéances et statuts restent modifiables après génération.
Peut-on regrouper les comités d’un même programme ?
Oui. Les dossiers permettent de rassembler les réunions d’un projet ou d’un client.
Peut-on exporter une présentation ?
L’export PowerPoint est disponible selon le plan, en complément de Word et PDF.
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