Les décisions sont dispersées
Votes, résolutions et engagements se retrouvent souvent entre des notes personnelles, des courriels et des souvenirs incomplets.
Stenoo pour les associations
Gardez une trace claire de chaque décision associative
Importez l’enregistrement d’une assemblée générale, d’un conseil d’administration ou d’une réunion de bureau. Stenoo prépare une transcription et un projet de compte rendu que les responsables peuvent relire avant diffusion.
Pour : Associations, fédérations, ONG, clubs et structures de l’économie sociale
Les difficultés du secteur
Quand la réunion se termine, le travail de documentation commence
Les bénévoles manquent de temps
La rédaction repose sur quelques personnes déjà mobilisées par l’organisation des actions et la vie de la structure.
Le suivi se perd entre deux réunions
Sans responsables et échéances explicites, les décisions du bureau avancent lentement ou doivent être rediscutées.
Usages métier
Comment les équipes de ce secteur utilisent Stenoo
- 01
Préparer un projet de procès-verbal d’AG
Structurez l’ordre du jour, les résolutions, les votes à vérifier et les prochaines formalités dans un document relisible.
- 02
Documenter les conseils et bureaux
Faites ressortir les décisions, les réserves, les budgets évoqués et les actions confiées aux membres.
- 03
Suivre les commissions et groupes de travail
Conservez une synthèse commune et un plan d’action entre les réunions, organisé par projet ou commission.
Exemple de livrable
Voyez le résultat avant de commencer
Cet exemple fictif montre la structure d’un compte rendu Stenoo. Chaque contenu généré reste modifiable et doit être vérifié avant diffusion.
Synthèse
Le conseil valide le calendrier de l’assemblée générale, arrête la version du rapport moral à soumettre aux adhérents et demande une dernière vérification du budget prévisionnel avant envoi des convocations.
Décisions
- AG fixée au 18 juin à 18 h 30
- Rapport moral validé sous réserve d’une correction sur le bilan des bénévoles
- Vote du budget prévisionnel maintenu à l’ordre du jour
Plan d’action
SecrétariatFinaliser et envoyer les convocations20 mai
TrésorièreVérifier le budget prévisionnel15 mai
PrésidenceIntégrer la correction au rapport moral12 mai
Dans Stenoo
Un livrable sous contrôle, de l’import à la diffusion
- Transcription structurée par intervenant
- Décisions, risques et actions à suivre
- Relecture et modification avant validation
- Exports Word, PDF et PowerPoint selon le plan
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir avant d’importer une réunion
Stenoo produit-il automatiquement un procès-verbal officiel ?
Non. Stenoo prépare un projet structuré qui doit être vérifié et validé selon les statuts et les obligations de l’association.
Peut-on faire apparaître les votes et résolutions ?
Oui. Le modèle Assemblée générale prévoit des sections dédiées aux résolutions, votes et prochaines formalités, à contrôler avant diffusion.
Plusieurs membres peuvent-ils relire le document ?
Oui. Les espaces d’organisation permettent de travailler à plusieurs avec des rôles propriétaire, administrateur et membre.
Quels exports sont disponibles ?
Les comptes rendus peuvent être exportés en Word et PDF, ainsi qu’en PowerPoint selon le plan choisi.
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