Les retours arrivent par plusieurs canaux
Une validation orale, un détail envoyé par message et une réserve formulée en fin de réunion finissent par se contredire.
Stenoo pour les agences
Ne perdez plus une validation ou une demande client en réunion
Après un brief, une présentation ou un point de production, Stenoo regroupe les demandes, validations, réserves et actions dans un livrable organisé par client ou projet.
Pour : Agences de communication, studios, ESN, freelances et prestataires B2B
Les difficultés du secteur
Quand la réunion se termine, le travail de documentation commence
Le compte rendu passe après la production
Les équipes repartent immédiatement sur les livrables et repoussent la formalisation des décisions du client.
Le périmètre devient flou
Sans trace relue, il devient difficile de distinguer une idée exploratoire d’une demande réellement validée.
Usages métier
Comment les équipes de ce secteur utilisent Stenoo
- 01
Sécuriser le brief
Faites ressortir objectifs, publics, contraintes, livrables attendus et questions qui nécessitent encore une réponse.
- 02
Tracer les validations
Regroupez les choix actés, les corrections demandées et les éléments explicitement laissés hors périmètre.
- 03
Envoyer le suivi client
Préparez un e-mail de synthèse et un plan d’action avec responsables et échéances, puis ajustez-les avant envoi.
Exemple de livrable
Voyez le résultat avant de commencer
Cet exemple fictif montre la structure d’un compte rendu Stenoo. Chaque contenu généré reste modifiable et doit être vérifié avant diffusion.
Synthèse
Le client retient la piste éditoriale B, demande une adaptation du visuel principal pour le format vertical et confirme le report de la campagne influence à la seconde vague.
Décisions
- Piste B retenue comme direction principale
- Déclinaisons prioritaires : site, LinkedIn et format vertical
- Campagne influence décalée au mois suivant
Plan d’action
Direction artistiqueAdapter le key visual verticalMardi
ClientValider les mentions légalesLundi 12 h
Chef de projetActualiser le planningFin de journée
Dans Stenoo
Un livrable sous contrôle, de l’import à la diffusion
- Transcription structurée par intervenant
- Décisions, risques et actions à suivre
- Relecture et modification avant validation
- Exports Word, PDF et PowerPoint selon le plan
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir avant d’importer une réunion
Peut-on classer les réunions par client ?
Oui. Chaque dossier peut regrouper les réunions et appliquer une identité visuelle spécifique au client.
Stenoo rédige-t-il un e-mail de suivi ?
Oui. Un e-mail de suivi fait partie des contenus générés et reste modifiable avant utilisation.
Peut-on partager uniquement le rapport validé ?
Oui. Un lien public ne peut être créé qu’après validation du rapport et peut être désactivé à tout moment.
Les exports peuvent-ils porter le logo du client ?
Oui, selon le plan, l’identité peut être définie au niveau de l’organisation ou d’un dossier client.
Préparez le prochain compte rendu avec votre équipe
Un premier compte rendu offert, sans carte bancaire.
Commencer gratuitement